Datenschutzrichtlinie

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den verschiedenen Prozessen bezüglich der Verwaltung von Nutzern, Kunden, potenziellen Kunden, Partnern und Lieferanten ist COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A., mit Sitz in C/Font del Moratell S/N 03100 Jijona (Provinz Alicante) und CIF A54228788.

Für unsere Datenschutzrichtlinie ist die Kontakttelefonnummer 965 626 233 und die Kontakt-E-Mail-Adresse info@colefruseinternacional.com.

Wir informieren Sie außerdem, dass es im Rahmen der Datenverarbeitung zur Verwaltung von Nutzern, Kunden und Lieferanten keine gemeinsam Verantwortlichen gibt.

2. Welche Art von Daten haben wir über Sie und wie wurden diese erhoben?

Die Kategorien personenbezogener Daten, die COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. über ihre Kunden und Lieferanten verarbeitet, sind:

• Identifikationsdaten
• Post- oder E-Mail-Adressen
• Geschäftsinformationen
• Wirtschaftliche Daten und Transaktionsdaten

Wir verarbeiten in keinem Fall besonders schützenswerte Daten.

Alle oben genannten Daten haben wir entweder direkt von Ihnen durch die Übermittlung eines kommerziellen Angebots, eines Vertragsvorschlags usw. erhalten oder durch Ihr Unternehmen, das uns die Identifikationsdaten und weitere notwendige Informationen zur Durchführung des Vertragsverhältnisses zwischen den Parteien zur Verfügung gestellt hat. Es liegt in Ihrer Verantwortung oder der Ihres Unternehmens, uns im Falle von Änderungen die aktualisierten Daten mitzuteilen.

Bezüglich der Daten von Bewerbern haben wir Ihre Daten durch die Übermittlung eines Lebenslaufs Ihrerseits oder durch Ihre Bewerbung über ein Jobportal erhalten. Im letzteren Fall haben Sie der Übermittlung Ihrer Daten an unser Unternehmen zugestimmt, indem Sie Ihre Bewerbungsdaten im Jobportal eingetragen haben.

3. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Die personenbezogenen Daten von natürlichen Personen, die mit potenziellen Kunden, Kunden und Lieferanten verbunden sind und die COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. über die verschiedenen Kontaktformulare und/oder Informationssammlungen erhebt, werden so lange aufbewahrt, bis die betroffene Person deren Löschung verlangt. Die von unseren Kunden und Lieferanten bereitgestellten Daten werden so lange aufbewahrt, wie das Geschäftsverhältnis zwischen den Parteien besteht, wobei in jedem Fall die gesetzlichen Mindestaufbewahrungsfristen je nach Sachgebiet eingehalten werden.

In jedem Fall bewahrt COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum auf, der vernünftigerweise erforderlich ist, um unseren Verpflichtungen nachzukommen, aufkommende Fragen zu beantworten oder Probleme zu lösen, Verbesserungen vorzunehmen, neue Dienstleistungen zu aktivieren und die Anforderungen der geltenden Gesetzgebung zu erfüllen. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen angemessenen Zeitraum auch dann aufbewahren können, wenn Sie unsere Produkte oder diese Website nicht mehr nutzen. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre personenbezogenen Daten aus allen Systemen von COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. gelöscht.

4. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Bei COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. verarbeiten wir die von den betroffenen Personen bereitgestellten Daten, um verschiedene Aktivitäten im Zusammenhang mit spezifischen Verfahren im Bereich Verkauf, After-Sales-Service, Lieferantenmanagement, Bewerbermanagement, Servicequalität usw. zu verwalten. So verwenden wir Ihre Daten, um einige der folgenden Maßnahmen auf der jeweiligen Rechtsgrundlage durchzuführen:

Hinsichtlich der genannten Rechtsgrundlage sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; falls Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann Ihr Vertrag nicht ausgeführt werden, noch können gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen erfüllt werden.

Wir werden keine kommerziellen Profile auf Grundlage der bereitgestellten Informationen erstellen und folglich auch keine automatisierten Entscheidungen über Sie auf Basis eines kommerziellen Profils treffen.

5. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. wird Ihre personenbezogenen Daten niemals an ein Drittunternehmen weitergeben, das diese für eigene Direktmarketingmaßnahmen verwenden möchte, es sei denn, Sie haben uns ausdrücklich dazu ermächtigt.

Wir informieren Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden und zuständige öffentliche Stellen weitergeben können, wenn COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. eine behördliche Anordnung erhält oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Maßnahme vernünftigerweise erforderlich ist, um einem Gerichtsverfahren nachzukommen, auf eine rechtliche Beschwerde oder Forderung zu reagieren oder die Rechte von COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A., ihrer Kunden oder der Öffentlichkeit zu schützen.

Wir informieren Sie, dass Ihre Daten oder die Daten Dritter, die Sie oder Ihr Unternehmen uns mitteilen, nicht an Dritte weitergegeben oder übermittelt werden, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu; das Unternehmen ist allein für deren Verarbeitung und Aufbewahrung verantwortlich.

COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. kann Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben (z. B. Internetdienstleister, die uns bei der Verwaltung unserer Website oder der Durchführung der beauftragten Dienstleistungen unterstützen, IT-Support- und Wartungsunternehmen, Logistikunternehmen, Steuer- und Buchhaltungsberater usw.). In jedem Fall müssen diese Dritten jederzeit das gleiche Sicherheitsniveau wie COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten einhalten und sind, sofern erforderlich, durch gesetzliche Verpflichtungen gebunden, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und sicher zu behandeln und die Informationen ausschließlich gemäß den spezifischen Anweisungen von COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. zu verwenden.

Wir informieren Sie, dass unser Unternehmen keine internationalen Datenübermittlungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Nutzern, Kunden und/oder Lieferanten durchführt.

6. Welche Rechte haben Sie als Betroffener?

Jede Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. personenbezogene Daten, die sie betreffen, verarbeitet oder nicht.

Insbesondere können betroffene Personen das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten geltend machen sowie diese in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten, sofern die Verarbeitung elektronisch erfolgt (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Ebenso können betroffene Personen das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten oder, sofern zutreffend, deren Löschung verlangen, wenn unter anderem die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Darüber hinaus können Betroffene unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen oder sich unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung ihrer Daten widersetzen. COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. wird die Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder in den gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen.

Sie haben außerdem das Recht, Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf berührt wird.

Ebenso wird der Nutzer darüber informiert, dass er die genannten Rechte jederzeit ausüben kann, indem er sich schriftlich an uns wendet und die im Abschnitt 1, „Verantwortlicher für die Verarbeitung“ dieser Datenschutz- und Datenschutzerklärung von COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. angegebenen Kontaktdaten verwendet. Das Unternehmen behält sich in jedem Fall das Recht vor, einen Nachweis der Identität des Antragstellers anzufordern, um dessen Identität zu überprüfen, und zwar nur in den Fällen, in denen diese Überprüfung nicht auf andere Weise erfolgen kann.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Spanischen Datenschutzbehörde einzureichen:
C/ Jorge Juan, 6 — 28001 Madrid
Tel. 901 100 099 / 912 663 517

7. Datenschutz für Nutzer der Website

Gemäß der geltenden Verordnung (EU) 2016/679 informiert COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A., dass die personenbezogenen Daten der Nutzer der Website (wie die von Ihnen über ausgefüllte Formulare bereitgestellten Daten und die mit diesen Formularen verbundenen Metadaten: Datum, Uhrzeit der Übermittlung, Absender-IP usw.) für die im jeweiligen Datenerfassungsformular auf unserer Website angegebene Verarbeitungstätigkeit durch COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. verarbeitet werden.

Diese Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Durch Anklicken des Buttons „SENDEN“ willigt der Nutzer in die Verarbeitung seiner Daten durch COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. ein.

Wir informieren Sie außerdem, dass COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben wird, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Ebenso wird der Nutzer darüber informiert, dass er jederzeit die Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten sowie die weiteren in diesem Dokument anerkannten und in der Verordnung (EU) 2016/679 geregelten Rechte ausüben kann, indem er sich schriftlich an uns wendet und die im Abschnitt 1, „Verantwortlicher für die Verarbeitung“, angegebenen Kontaktdaten verwendet.

Darüber hinaus verpflichtet sich COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. gemäß dem Gesetz 34/2002 vom 11. Juli über Dienste der Informationsgesellschaft und des elektronischen Geschäftsverkehrs, keine Werbung per E-Mail zu versenden, ohne zuvor die ausdrückliche Zustimmung des Empfängers eingeholt zu haben. Der Nutzer kann dem Versand von Werbung widersprechen, indem er das entsprechende Kästchen ankreuzt.

8. Weitere interessante Informationen zu unserer Datenschutzrichtlinie

8.1 Sicherheitsmaßnahmen

COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. ergreift die von der geltenden europäischen und spanischen Datenschutzgesetzgebung geforderten Sicherheitsmaßnahmen, wobei der Stand der Technik, die Implementierungskosten sowie die Art, der Umfang, der Kontext und die Zwecke der beschriebenen Verarbeitung sowie die unterschiedlich wahrscheinlichen und schwerwiegenden Risiken für Ihre Rechte und Freiheiten als Person berücksichtigt werden.

8.2 Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Nach der Verordnung (EU) 2016/679 und dem LOPDGDD 3/2018 können Minderjährige ab 14 Jahren ihre Einwilligung zur Inanspruchnahme von Diensten der Informationsgesellschaft geben, wie z. B. die Anmeldung in einem Forum, das Ausfüllen eines Kontaktformulars usw. Es liegt jedoch in der Verantwortung von COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A., die Richtigkeit des vom Minderjährigen angegebenen Alters zu überprüfen.

Bei der Verarbeitung von Daten von Minderjährigen unter 14 Jahren erfolgt die Datenerhebung stets mit ausdrücklicher Zustimmung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter.

8.3 Änderungen unserer Datenschutz- und Datenschutzerklärung

COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. kann gelegentlich Änderungen und Korrekturen in diesem Abschnitt der Datenschutzrichtlinie für Kunden, Lieferanten und Nutzer vornehmen. Bitte überprüfen Sie diesen Abschnitt regelmäßig, um sich über etwaige Änderungen und deren Auswirkungen zu informieren.

8.4 Warum ist es notwendig, diese Datenschutz- und Datenschutzerklärung zu akzeptieren?

Dieser Abschnitt stellt Ihnen auf leicht zugängliche Weise alle notwendigen Informationen zur Verfügung, damit Sie die Art der Daten, die COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. über ihre Nutzer, potenziellen Kunden, Kunden und/oder Lieferanten speichert, die verfolgten Zwecke, die Ihnen als betroffene Person durch die Datenschutzgesetzgebung anerkannten Rechte und die Art und Weise, wie Sie diese Rechte ausüben können, kennen. Daher gehen wir mit der bewussten Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Kontaktmöglichkeiten und/oder mit Beginn der Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen davon aus, dass Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie in dieser Richtlinie beschrieben anerkennen und akzeptieren. Diese personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Zwecke verwendet, für die Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben, oder wenn bestimmte nationale oder regionale Vorschriften uns dazu berechtigen.

In jedem Fall weisen wir Sie darauf hin, dass eine Weigerung Ihrerseits, bestimmte angeforderte Daten bereitzustellen, die Entwicklung des Vertragsverhältnisses zwischen den Parteien behindern und schwerwiegende Folgen für die Erbringung der im Handelsvertrag vorgesehenen Leistungen haben kann.

Wenn Sie Fragen zu diesem Abschnitt der Datenschutzrichtlinie für Nutzer, potenzielle Kunden, Kunden und Lieferanten von COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. haben, wenden Sie sich bitte an das Unternehmen unter der im Abschnitt 1, „Verantwortlicher für die Verarbeitung“, angegebenen Adresse. Wir helfen Ihnen gerne weiter und beantworten alle weiteren Fragen, die Sie uns stellen möchten.

9. Anwendbares Recht

Diese Datenschutzrichtlinie unterliegt jederzeit den Bestimmungen der spanischen und europäischen Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten und zur Privatsphäre.