Datenschutzrichtlinie

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den verschiedenen Prozessen bezüglich der Verwaltung von Nutzern, Kunden, potenziellen Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten ist COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A., mit Sitz in C/Font del Moratell S/N 03100 Jijona (Provinz Alicante) und CIF A54228788.

Für unsere Datenschutzpolitik ist die Kontakttelefonnummer 965 626 233 und die Kontakt-E-Mail-Adresse info@colefruseinternacional.com.

Wir informieren Sie außerdem, dass es bei der Datenverarbeitung im Bereich der Verwaltung von Nutzern, Kunden und Lieferanten keine gemeinsam Verantwortlichen für die Verarbeitung gibt.

2. Welche Art von Daten haben wir über Sie und wie haben wir sie erhalten?

Die Kategorien personenbezogener Daten, die COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. über ihre Kunden und Lieferanten verarbeitet, sind:

• Identifikationsdaten
• Post- oder E-Mail-Adressen
• Kommerzielle Informationen
• Wirtschaftliche Daten und Transaktionsdaten

Wir verarbeiten in keinem Fall besonders geschützte Daten.

Alle oben genannten Daten haben wir entweder direkt von Ihnen durch die Vorlage eines kommerziellen Angebots, eines Vertragsvorschlags usw. erhalten oder durch Ihr Unternehmen, indem Sie uns die Identifikationsdaten und weitere notwendige Informationen zur Verfügung gestellt haben, um den Zweck der vertraglichen Beziehung zwischen den Parteien zu erfüllen. Es ist Ihre oder die Pflicht Ihres Unternehmens, uns im Falle einer Änderung die aktualisierten Daten zur Verfügung zu stellen.

Bezüglich der Daten von Bewerbern haben wir Ihre Daten durch die Übermittlung eines Lebenslaufs Ihrerseits oder durch Ihre Bewerbung über die Dienste eines Jobportals erhalten. Im letzteren Fall haben Sie die Übermittlung Ihrer Daten an unser Unternehmen genehmigt, indem Sie Ihre Bewerbungsdaten im Jobportal eingetragen haben.

3. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Die personenbezogenen Daten von natürlichen Personen, die mit potenziellen Kunden, Kunden und Lieferanten verbunden sind und die COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. über die verschiedenen Kontaktformulare und/oder Informationssammlungen erhebt, werden so lange aufbewahrt, bis deren Löschung vom Betroffenen beantragt wird. Die von unseren Kunden und Lieferanten bereitgestellten Daten werden so lange aufbewahrt, wie die Geschäftsbeziehung zwischen den Parteien besteht, wobei in jedem Fall die gesetzlichen Mindestaufbewahrungsfristen je nach Sachgebiet eingehalten werden.

In jedem Fall bewahrt COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum auf, der vernünftigerweise notwendig ist, wobei unsere Bedürfnisse zur Beantwortung von Anfragen oder zur Lösung von Problemen, zur Durchführung von Verbesserungen, zur Aktivierung neuer Dienstleistungen und zur Erfüllung der Anforderungen der geltenden Gesetzgebung berücksichtigt werden. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen angemessenen Zeitraum auch dann aufbewahren können, nachdem Sie unsere Produkte nicht mehr nutzen oder diese Webseite nicht mehr besuchen. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre personenbezogenen Daten aus allen Systemen von COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. gelöscht.

4. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Bei COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. verarbeiten wir die Daten, die uns die betroffenen Personen zur Verfügung stellen, um verschiedene Aktivitäten im Zusammenhang mit spezifischen Verfahren im Bereich Verkauf, After-Sales-Service, Lieferantenmanagement, Bewerbermanagement, Servicequalität usw. zu verwalten. Auf diese Weise verwenden wir Ihre Daten, um einige der folgenden Maßnahmen auf Grundlage der jeweiligen Rechtsgrundlage durchzuführen:

Hinsichtlich der genannten Rechtsgrundlage sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; falls Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann Ihr Vertrag nicht ausgeführt werden, gesetzliche Verpflichtungen oder Verpflichtungen aus öffentlichen Befugnissen können nicht erfüllt werden.

Wir werden keine kommerziellen Profile auf Grundlage der bereitgestellten Informationen erstellen und folglich auch keine automatisierten Entscheidungen über Sie auf Grundlage eines kommerziellen Profils treffen.

5. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. wird Ihre personenbezogenen Daten niemals an ein anderes Unternehmen weitergeben, das diese für eigene Direktmarketing-Aktionen verwenden möchte, es sei denn, Sie haben uns ausdrücklich dazu ermächtigt.

Wir informieren Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden der öffentlichen Verwaltung und zuständige Behörden weitergeben können, wenn COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. eine gesetzliche Anforderung von diesen Behörden erhält oder in Fällen, in denen wir in gutem Glauben der Ansicht sind, dass eine solche Maßnahme vernünftigerweise erforderlich ist, um einem Gerichtsverfahren nachzukommen; um auf eine Klage oder rechtliche Forderung zu antworten; oder um die Rechte von COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. oder ihrer Kunden und der Öffentlichkeit zu schützen.

Wir informieren Sie, dass Ihre Daten oder Daten Dritter, die Sie oder Ihr Unternehmen uns mitteilen, nicht an Dritte weitergegeben oder mitgeteilt werden, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Das Unternehmen ist der alleinige Verantwortliche für deren Verarbeitung und Aufbewahrung.

COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. kann Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben (z. B. Internetdienstleister, die uns bei der Verwaltung unserer Webseite oder der Durchführung der beauftragten Dienstleistungen unterstützen, IT-Support- und Wartungsunternehmen, Logistikunternehmen, Steuer- und Buchhaltungsberater usw.). In jedem Fall müssen diese Dritten jederzeit das gleiche Sicherheitsniveau wie COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten einhalten und, falls erforderlich, sind sie durch gesetzliche Verpflichtungen gebunden, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und sicher zu behandeln und die Informationen nur gemäß spezifischen Anweisungen von COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. zu verwenden.

Wir informieren Sie, dass unser Unternehmen keine internationalen Datenübermittlungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Nutzern, Kunden und/oder Lieferanten durchführt.

6. Welche Rechte haben Sie als Betroffener?

Jede Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. personenbezogene Daten, die sie betreffen, verarbeitet oder nicht.

Insbesondere können betroffene Personen das Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten beantragen sowie diese in einem gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, sofern die Verarbeitung elektronisch erfolgt (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Ebenso können betroffene Personen das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten oder gegebenenfalls deren Löschung beantragen, wenn unter anderem die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Ergänzend können Betroffene unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen oder unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten ausüben. COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. wird die Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe vor oder es dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder in den in der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen Ausnahmefällen.

Wir informieren Sie außerdem, dass Sie das Recht haben, Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor deren Widerruf beruhte, berührt wird.

Ebenso wird der Nutzer darüber informiert, dass er die genannten Rechte jederzeit ausüben kann, indem er sich schriftlich an uns wendet und die Kontaktdaten verwendet, die im Abschnitt 1, „Verantwortlicher für die Verarbeitung“ dieser Datenschutz- und Privatsphäre-Politik von COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. angegeben sind. In jedem Fall behält sich das Unternehmen das Recht vor, einen Nachweis über die Identität des Antragstellers zu verlangen, um dessen Identität zu überprüfen, und zwar nur in den Fällen, in denen diese Überprüfung nicht auf andere Weise möglich ist.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Agencia Española de Protección de Datos einzureichen:
C/ Jorge Juan, 6 — 28001 Madrid
Tel. 901 100 099 / 912 663 517

7. Datenschutz für Nutzer der Webseite

Gemäß der geltenden Verordnung (EU) 2016/679 informiert COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A., dass die personenbezogenen Daten der Nutzer der Webseite (wie die Daten, die Sie uns über ausgefüllte Formulare zur Verfügung stellen, und die mit diesen Formularen verbundenen Metadaten: Datum, Uhrzeit der Übermittlung, Absender-IP usw.) für die im jeweiligen Datenerfassungsformular auf unserer Webseite angegebene Verarbeitungstätigkeit durch COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. verarbeitet werden.

Diese Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer eigenen Einwilligung. Durch Anklicken des Buttons „SENDEN“ willigt der Nutzer in die Verarbeitung seiner Daten durch COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. ein.

Wir informieren Sie außerdem, dass COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben wird, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Ebenso wird der Nutzer darüber informiert, dass er jederzeit die Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten sowie weitere in diesem Dokument anerkannte Rechte, die in der Verordnung (EU) 2016/679 geregelt sind, ausüben kann, indem er sich schriftlich an uns wendet und die im Abschnitt 1, „Verantwortlicher für die Verarbeitung“ angegebenen Kontaktdaten verwendet.

Darüber hinaus verpflichtet sich COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. gemäß den Bestimmungen des Ley 34/2002 vom 11. Juli über Dienste der Informationsgesellschaft und des elektronischen Geschäftsverkehrs, keine Werbung per E-Mail zu versenden, ohne zuvor die ausdrückliche Zustimmung des Empfängers eingeholt zu haben. Der Nutzer kann dem Versand von Werbung widersprechen, indem er das entsprechende Kästchen ankreuzt.

8. Weitere interessante Informationen zu unserer Datenschutzpolitik

8.1 Sicherheitsmaßnahmen

COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. ergreift die von der geltenden europäischen und spanischen Gesetzgebung zum Datenschutz geforderten Sicherheitsmaßnahmen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der beschriebenen Verarbeitung sowie der Risiken unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit und Schwere für Ihre Rechte und Freiheiten als Person.

8.2 Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2016/679 und des LOPDGDD 3/2018 können Minderjährige über 14 Jahre ihre Einwilligung zur Inanspruchnahme von Diensten der Informationsgesellschaft geben, wie z. B. die Anmeldung in einem Forum, das Ausfüllen eines Kontaktformulars usw. Es liegt jedoch in der Verantwortung von COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A., die Richtigkeit des vom Minderjährigen angegebenen Alters zu überprüfen.

Für die Verarbeitung von Daten von Minderjährigen unter 14 Jahren erfolgt die Datenerhebung stets mit ausdrücklicher Zustimmung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter.

8.3 Änderungen unserer Datenschutz- und Privatsphäre-Politik

COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. kann gelegentlich Änderungen und Korrekturen in diesem Abschnitt der Datenschutzpolitik für Kunden, Lieferanten und Nutzer vornehmen. Bitte überprüfen Sie diesen Abschnitt regelmäßig, um sich über etwaige Änderungen und deren Auswirkungen zu informieren.

8.4 Warum ist es notwendig, diese Datenschutz- und Privatsphäre-Politik zu akzeptieren?

Dieser Abschnitt stellt Ihnen auf leicht zugängliche Weise alle notwendigen Informationen zur Verfügung, damit Sie die Art der Daten, die COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. über ihre Nutzer, potenziellen Kunden, Kunden und/oder Lieferanten speichert, die verfolgten Zwecke, die Ihnen als betroffene Person durch die Datenschutzgesetzgebung anerkannten Rechte und die Art und Weise, wie Sie diese Rechte ausüben können, kennenlernen. Daher gehen wir mit der bewussten Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Kontaktmöglichkeiten und/oder mit Beginn der Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen davon aus, dass Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie in dieser Richtlinie beschrieben anerkennen und akzeptieren. Diese personenbezogenen Informationen werden nur für die Zwecke verwendet, für die Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben, oder wenn bestimmte nationale oder regionale Vorschriften uns dazu berechtigen.

In jedem Fall müssen wir Sie darauf hinweisen, dass eine Weigerung Ihrerseits, uns bestimmte angeforderte Daten zur Verfügung zu stellen, die Entwicklung der vertraglichen Beziehung zwischen den Parteien behindern und schwerwiegende Folgen bei der Erbringung der verschiedenen im Handelsvertrag mit der Vertragspartei vorgesehenen Leistungen haben könnte.

Wenn Sie Fragen zu diesem Abschnitt der Datenschutzpolitik für Nutzer, potenzielle Kunden, Kunden und Lieferanten von COLEFRUSE INTERNACIONAL S.A. haben, wenden Sie sich bitte an das Unternehmen unter der im Abschnitt 1, „Verantwortlicher für die Verarbeitung“ angegebenen Adresse. Wir helfen Ihnen gerne weiter und beantworten alle weiteren Fragen, die Sie uns stellen möchten.

9. Anwendbare Gesetzgebung

Diese Datenschutzpolitik unterliegt jederzeit den Bestimmungen der spanischen und europäischen Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten und zur Privatsphäre.

Diese Übersetzung dient ausschließlich zu Informationszwecken. Im Falle von Unstimmigkeiten, Widersprüchen oder unterschiedlichen Auslegungen zwischen den verschiedenen Sprachfassungen ist in jedem Fall die englische Originalfassung maßgebend.